Помощник Генерального директора
Требования:
  • Высшее/незаконченное высшее образование
  • Знание английского языка не ниже Upper-Intermediate
  • Ответственность, исполнительность, аккуратность, инициативность
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Аналитические способности, навыки систематизации и структурирования информации
  • Хорошие коммуникативные навыки, готовность работать в команде, дипломатичность
  • Уверенный пользователь ПК и MS Office, в т.ч. PowerPoint и Outlook
  • Опрятность, деловой внешний вид
  • Опыт работы с документацией (приказы, счета, акты и т.п.) - как преимущество
  • Опыт работы на позиции Помощника Руководителя - как преимущество
Обязанности:
  • Административная поддержка Генерального директора: ведение календаря, планирование и организация внешних и внутренних встреч
  • Сбор, проверка корректности и передача документов на подпись Генеральному директору, распределение подписанных документов по инициаторам
  • Своевременное отслеживание выполнения закрепленных за сотрудниками действий и поручений Генерального директора
  • Протоколирование еженедельных собраний Управляющего Комитета Компании, сбор материалов от презентующих, составление повестки дня, ведение списка согласованных действий
  • Протоколирование иных встреч и собраний при необходимости
  • Подготовка и организация согласования различных документов - приказов, служебных записок, внутренних административных политик, договоров
  • Работа со входящей и исходящей корреспонденцией Компании, а также с входящими звонками
  • Оформление служебных расходов Генерального директора
  • Участие в оформлении и организации командировок в Компании, в т.ч. покупка билетов, бронирование отелей, оформление виз, организация встреч и подготовка презентаций к ним
  • Организация/ регистрация участия Генерального директора во внешних мероприятиях, заседаниях и конференциях, административная поддержка участия Генерального директора в профессиональных ассоциациях и комитетах
  • Сбор, хранение, рассылка и размещение в общем доступе материалов по различным собраниям, заседаниям, мероприятиям
  • Подготовка слайдов, различных презентаций, Генерального директора, в т.ч. для заседания Совета директоров и иных внутренних и внешних мероприятий и встреч
  • Организация визитов иностранных коллег в Россию, в т.ч. при необходимости бронирование отелей, ресторанов, помещений для мероприятий, подготовка приглашений на визу
  • Участие в организации корпоративных мероприятий и праздников,внутренних и внешних Коммуникаций компании
  • Взаимодействие с хозяйственными поставщиками и офисным арендодателем по административным вопросам
  • Выполнение функций секретаря ресепшн в ее отсутствие(во время отпуска, больничного, обеденного перерыва)
  • Встреча гостей Компании, чай, кофе, вода
  • Выполнение иных административных задач по запросу Генерального директора
Условия:
  • Официальное трудоустройство
  • Заработная плата - обсуждается индивидуально
  • Расширенный социальный пакет - ДМС, включая детей, страхование НС, ВЗР, частичная компенсация питания, оплата больничных и отпусков сверх законодательства
  • Расположение - м. Павелецкая
Ольга Рыбина
Директор Департамента по работе с персоналом
Отправить резюме